## Любопитни ли сте как да отидете в Китай по работа? Дори и да сте опитен пътешественик със солиден нальот, Китай може да се окаже объркващо преживяване. От справянето с визовите въпроси до намирането на пътя в държава, където английският е изключение, а не правило, пътуването до Средното царство изисква подготовка и малко търпение. В момента Китай е домакин на някои от най-големите панаири в света (bauma China,CHINAPLAS, SIAL CHINA, Prolight + Sound Guangzhou,Visual X) и корпоративните международни пътешественици не са рядка гледка в страната.
Ако пътувате до Китай за бизнес срещи или посещавате събития, трябва да бъдете още по-внимателни. Подготвили сме 10 съвета, които ще ви помогнат да планирате пътуването си по-лесно. Ето ги:
Какво трябва да подготвите за бизнес пътуването си до Китай
1. Проверете паспорта и изискванията за влизане
Преди да резервирате пътуването, се уверете, че паспортът ви ще остане валиден за срока, изискван от китайските власти, и че имате необходимите празни страници.
Изискванията за влизане зависят от националността ви, целта на посещението, продължителността на престоя и действащите политики към датите на пътуването ви. Някои пътешественици може да отговарят на условията за влизане без виза, докато други трябва да получат виза предварително. Допустимостта и разрешените дейности могат да се различават, затова не предполагайте, че влизането без виза се отнася за всяко бизнес пътуване.
Проверете най-актуалната информация от китайското посолство или консулство, отговорно за вашата държава, преди да финализирате уговорките си. Отделете достатъчно време за подновяване на паспорта или получаване на необходимите документи за пътуване.
2. Кандидатствайте за правилната виза, ако е необходимо.
Проверете дали наистина се нуждаете от виза, преди да кандидатствате. Китай разшири програмата си за влизане без виза за много държави. Ако националността ви не е включена, бизнес пътешествениците обикновено се нуждаят от виза тип M. Винаги проверявайте най-актуалните изисквания в най-близкото китайско посолство или консулство, преди да резервирате пътуването си.
3. Купете VPN преди влизане в Китай.
Ако работата ви изисква да използвате Google и различните му продукти (Gmail, Maps и т.н.) или социални мрежи като Facebook, YouTube, Instagram и Twitter, ви очаква неприятна изненада. Китай блокира достъпа до повечето западни уебсайтове и приложения. За дълго бизнес пътуване до Китай това може да е истинска пречка. Начинът да заобиколите така наречената “Велика китайска стена” е да закупите VPN. С него няма да имате проблем с достъпа до който и да е уебсайт, но връзката може да е малко бавна.
Важно: Купете VPN услугата преди да тръгнете на бизнес пътуването си до Китай, тъй като правителството блокира достъпа до всички VPN доставчици, след като сте на китайска територия. Има и друга причина да използвате виртуална частна мрежа – киберсигурността. Много пътешественици използват международен роуминг или eSIM, които често осигуряват достъп без нужда от VPN. Ако използвате Wi-Fi в хотела или местна SIM карта, VPN все още може да е необходим.
4. Пристигнете в Китай вечерта, ако е възможно.
Изберете полети, които пристигат в Средното царство вечерта. Това ще ви позволи да се адаптирате по-бързо. Полетът на изток носи неприятен джетлаг, а той е най-лошият съветник по време на бизнес срещи. Определете сами маршрута си с възможно най-малко прекачвания, за да имате по-спокойно пътуване. И не забравяйте да пиете достатъчно вода в самолета.
Придвижване из Китай
5. Носете паспорта си със себе си постоянно.
Когато сте в Китай, винаги носете паспорта си със себе си, защото полицията, хотелският персонал или други служители може да поискат да проверят документите ви за пътуване във всеки момент от пътуването. Бизнес пътешествениците до Китай трябва да се регистрират в полицията не по-късно от 24 часа след пристигането си. Можете да направите това в хотела, в който отсядате, или в местно полицейско управление. Хотелите автоматично правят това за чуждестранни гости. Обикновено само пътешествениците, които отсядат в частни квартири, трябва да се регистрират сами. Също така, не превишавайте срока на визата си в Китай. Ненапускането на страната в срок може да доведе до солидни глоби (до 10 000 RMB - $1,500) или дори до задържане.
6. Как да се придвижвате без стрес?
Ето няколко съвета за придвижване в Китай: * Google Maps е ненадеждна в континентален Китай. Опитайте да използвате местни приложения като DiDi (китайският Uber), Amap (Gaode Maps) или Apple Maps (работи по-добре от Google Maps в Китай) за по-точни резултати. * Бъдете внимателни, когато хващате такси, особено на летището. Не се качвайте в нелицензирани черни таксита, помолете шофьора да пусне апарата и настоявайте да получите квитанция. * Помолете шофьора да извади багажа ви от багажника, преди да слезете от таксито и да платите. * Вземете визитната карта на хотела, когато пристигнете на рецепцията. Често тя включва името на хотела както на английски, така и на китайски. Да се изгубите в огромни градове не е рядкост. Ако това се случи, покажете картата на таксиметров шофьор или попитайте минувачите за упътване. Сигурен избор е също да организирате престоя си близо до големи места за бизнес събития като China Import & Export Fair Complex (Canton Fair Complex) , ако е възможно.
Метрото вероятно е най-добрият ви избор в гигантските мегаполиси, ако искате да избегнете ужасните задръствания. Качването на метрото е доста лесно, супер достъпно и навсякъде има табели на английски.
Културни съвети за бизнес пътуване до Китай
7. Етикет на бизнес срещите – как да изградите доверие и да покажете уважение?
Независимо дали сте на конференция, панаир или изложение в Китай, да се впишете в културата и да впечатлите бизнес партньорите си винаги е от полза. Преди всичко изтеглете WeChat преди пристигането. Той е широко използван за бизнес комуникация и често е предпочитаният начин да поддържате връзка след срещите. Ето няколко съвета как се прави в Китай: * Разменяйте визитки при среща. Уверете се, че се изправяте, за да покажете уважение. * Разменяйте ги една по една и използвайте двете си ръце, за да изградите доверие. * Любезно е да поглеждате визитката известно време и след това да я поставите в държача си за визитки. * Ако визитката ви е на китайски и английски, уверете се, че използвате опростен китайски за континентален Китай. Традиционен китайски се използва в Тайван и някои райони на Хонконг. * НЕ слагайте визитката на партньора си в задните джобове. * НЕ пишете коментари върху визитката му в негово присъствие. Няма проблем да напишете допълнителна информация върху собствената си визитка, ако е необходимо.
8. Как да четете китайския език на тялото?
За успешно бизнес пътуване до Китай е от съществено значение да разбирате езика на тялото на партньорите си. Ето няколко съвета: * Местните не обичат непознати да ги докосват. Не прегръщайте, не докосвайте, не хващайте под ръка, не ги потупвайте по гърба и не установявайте никакъв физически контакт. * Китайците използват отворена ръка, за да посочват. Не посочвайте нещо с показалец. * Местните смятат за вулгарно да си издухвате носа в носна кърпа и да я приберете в джоба. * Да свирите или да щракате с пръсти в Китай се счита за много лошо възпитание. * НЕ жестикулирайте и не подавайте предмет с краката си и никога не слагайте краката си на стол или бюро.
9. Етикет на масата.
- Местните почти винаги ще ви поканят на питие и хапка, особено след успешна бизнес среща. Не се изненадвайте, ако започнат да поръчват алкохол по средата на деня.
- В тази връзка имайте предвид, че китайският тост (“ganbei/gānbēi”) означава буквално “до дъно”. От червено вино до по-силни спиртни напитки, повечето местни ще изпразнят чашите си наведнъж. Бъдете внимателни.
- Ако искате наистина да впечатлите бизнес партньорите си, снижете чашата си, когато се чукате с чашата на партньора си. Това показва уважение.
Съвети за опаковане на багажа при бизнес пътуване до Китай
10. Какво да опаковате за бизнес пътуване?
Най-големите градове в Китай разполагат с множество магазини за стоки от първа необходимост, които работят 24/7 или до късно, така че можете лесно да се заредите с провизии. * И все пак ето няколко ключови предмета, които да имате със себе си: * Тапи за уши, за да заглушите строителния и транспортния шум в огромните градове. * Адаптер за контакт (тип A или I) за Китай – 220 V, 50 Hz – за да можете да зареждате устройствата си. * Ако посещавате страната в периоди на лошо качество на въздуха или имате дихателни проблеми, обмислете да вземете маска N95. * Пробиотици, за да може стомахът ви да се справи по-добре с различните непознати храни, които ще опитате. * Електролити, за да сте хидратирани през цялото време на бизнес пътуването си до Китай. * Дезинфектант за ръце, за да почиствате ръцете си в обществени тоалетни и след всички ръкостискания на бизнес срещите. * Подаръци от вашата страна, които ще дадете на бизнес партньорите си. Помислете за сувенири, които не могат да бъдат намерени лесно в Китай. Китайците обожават да си разменят подаръци. Избягвайте часовници и бели цветя, тъй като те носят негативна символика в китайската култура.
Бонус съвет: Използвайте мобилни плащания, когато е възможно
Китай е едно от най-безкешовите общества в света и много бизнеси – от ресторанти и таксита до магазини за стоки от първа необходимост и изложбени центрове – предпочитат плащания с QR код пред кеш. Преди пътуването си изтеглете Alipay и WeChat и свържете отговаряща на условията международна кредитна или дебитна карта, ако банката ви я поддържа. Макар да е добра идея да носите малко количество китайски юани (RMB) за спешни случаи, ще откриете, че мобилните плащания са най-бързият и най-удобният начин да плащате ежедневните си разходи по време на бизнес пътуването си.
Как Fair Point може да помогне с бизнес пътуването ви?
Организирането на бизнес пътуване около голямо изложение може да включва много повече от резервиране на полет. Наличността на настаняване, времената за транспорт, програмите на събитията и промените в последния момент – всичко това може да повлияе на плановете ви.
Fair Point помага на бизнес пътешественици и компании да организират настаняване за панаири, изложения, конференции и други бизнес събития. Планирането може да ви даде по-голям избор на хотели и да ви помогне да намерите настаняване, което отговаря на графика и бюджета ви.
Ако се подготвяте за предстоящо събитие в Китай, разгледайте съответната информация за събитието и се свържете с Fair Point, за да обсъдите изискванията си за настаняване.
Приспадат ли се разходите за бизнес пътуване от данъците?
Разходите за бизнес пътуване може да отговарят на условията за данъчни облекчения или приспадане в зависимост от вашата държава, целта на пътуването и приложимите данъчни правила. Съхранявайте фактури и квитанции и се консултирайте с финансовия екип на компанията си или с квалифициран данъчен специалист относно документацията, необходима за вашите обстоятелства.
Какво прави една агенция за бизнес пътувания?
Агенцията за бизнес пътувания може да помогне за координирането на настаняването и други пътни уговорки за служители, посещаващи панаири, изложения и конференции. В зависимост от услугата това може да включва търсене на хотели, координация на резервации и съдействие при промени в плановете.
Струва ли си да използвате агенция за бизнес пътувания?
Партньор за управление на пътувания може да ви помогне да сравните опции за настаняване, да координирате групови резервации и да намалите времето, отделено за организиране на пътуването. Дали ще спестите пари зависи от дестинацията, датите, наличността и необходимите услуги, затова сравнявайте общата стойност, вместо да предполагате, че всяка резервация ще бъде по-евтина.
Планирате да посетите панаир в Китай?
Започнете да организирате настаняването си рано, особено за големи изложения, когато хотелите близо до мястото на събитието могат бързо да се запълнят.
Свържете се с Fair Point, за да поискате персонализирана оферта за следващото си бизнес пътуване.
